Administratör som är ute efter nästa utmaning? Bli en av oss! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Då en av våra medarbetare går i pension söker vi nu en ny driven och erfaren administratör. Är du serviceinriktad och gillar ordning och reda – så ska du såklart söka jobbet!

En del av något större – i en mindre grupp

Västvatten behöver dig som vill vara med och bygga för framtiden. Vi är ett ungt och piggt bolag med strax över 100 medarbetare som ser till att vatten och avlopp funkar på allra bästa sätt i Färgelanda, Munkedal, Sotenäs och Uddevalla. Ett av samhällets allra viktigaste uppdrag, om du frågar oss.

Hos oss kommer du att bli en viktig del av teamet på 4 personer på avdelningen HR & Verksamhetsstöd. Du kommer i huvudsak att arbeta med styrelsearbete tillsammans med vår VD.

Du – en problemlösare med sinne för teknik

Du har flerårig erfarenhet av kvalificerad administration. Du trivs i supportrollen, är en flexibel och serviceinriktad problemlösare som tar sig an varierande arbetsuppgifter med en positiv inställning. Du är strukturerat och noggrann, vill utveckla och effektivisera, samtidigt som du också trivs med att jobba med vardagliga arbetsrutiner.

Kanske har du också erfarenhet kring diarieföring, HR-arbete eller har kunskap inom något personaladministrationsprogram.

Arbetsuppgifter

Styrelsearbetet kommer att vara en stor och viktig del av ditt arbete, att ansvara för att informationen kommer fram, föra protokoll och upprätta kallelser.

Inför möten med våra styrelser kommer du att framställa presentationer i PowerPoint, Word och Excel. Du kommer också sköta diarieföring, rese-och mötesarrangemang. 

Ditt sinne för teknik gör att du enkelt ansvarar för abonnemang och hanteringen av bolagets telefoner, datorer och mobila bredband. Du kommer att ha mycket kontakt med människor såväl internt som externt. Internt genom ditt arbete med personaladministration, allt från att boka in utbildningar till att uppdatera register. Externt genom din kontakt med leverantörer och myndigheter. Både samarbete och självständigt arbete kommer naturligt för dig.

Krav

• Grundläggande gymnasieutbildning
• B-Körkort
• Erfarenhet inom Styrelsearbete
• Goda kunskaper i Office-paketet, speciellt Word och PowerPoint

Ansökan

Vill du bli en av oss? Då ser vi fram emot din ansökan. Och eftersom vi gillar fredagsfrukost hoppas vi att du gör detsamma.

Ansök via vårt ansökningsformulär. Du kan välja att ladda upp eget CV och personligt brev i ansökningsformuläret och behöver då bara svara på de obligatoriska frågorna.

Vi gör löpande urval för intervjuer och kan ta beslut innan sista ansökningsdag så vänta inte för länge med att skicka in.

Tack, men nej tack! Vi vill inte bli kontaktade av bemannings- och rekryterings­företag eller försäljare av ytterligare jobbannonser.